|
Detaliile unei operatiuni de plata/incasare
sunt:
- Tip: Plata sau Incasare - Tipul operatiei poate fi modificat
numai la adaugarea operatiunii.
- Transfer prin: Casa, Banca sau Decontare - Tipul
transferului poate fi modificat numai la adaugarea operatiunii.
Casa, banca sau angajatul prin/pentru care se face operatiunea este
modificabila chiar si dupa adaugare.
- Punct de Lucru .
- Tip/Nr.Doc .
- Data.
- Moneda .
- Curs Valutar .
- Tip Operatie: In functie de tipul Plata/Incasare lista
tipurilor disponibile se completeaza cu cheltuieli sau cu venituri.
- Descriere: in cazul achitarii unei facturi va fi completata
automat dupa modalitatea aleasa în ecranul Optiuni sectiunea
Plati /Incasari: fara completare automata, cu mentiune factura, cu Tip achitare
+ factura (Plata /Incasare factura NNNN) sau cu Partener + numar /data
factura..
- Partener: In functie de tipul Plata/Incasare, partenerul va
fi fie furnizor, fie client.
Folosind butonul  se deschide un ecran care
permite cautarea avansata a partenerilor.
Folosind butonul  se poate adauga un partener daca
acesta nu exista deja in baza de date.
- Factura : In cazul in care plata/incasarea curenta
reprezinta achitarea unei facturi se poate alege o factura din lista de facturi
neachitate.
Nota:
1. Tipurile de operatie Avans spre decontare sau Retur din avans
spre decontare se seteaza in ecranul de Optiuni, sectiunea
Operatii
2. O operatiune poate avea acelasi Tip / Nr. Doc pentru aceeasi data, dar
sunteti avertizati inainte de a o introduce, pentru evitarea introducerii
accidentale a aceleiasi inregistrari.
3. Pentru o operatiune de tipul avans spre decontare sau retur
din avans spre decontare , formularul de detaliu se modifica,
campurile Partener si Factura sunt inlocuite cu campul Angajat, iar TVA-ul nu
va mai fi disponibil.
- Calcul automat pe baza de procent de TVA : Aceasta bifa se
foloseste pentru ca intre Suma, Procentul de TVA si Totalul cu TVA de pe
document sa existe o corespondenta stricta. Este recomandabil ca aceasta casuta
sa fie bifata. Se recomanda debifarea casutei numai in cazul in care pe
document exista o neconcordanta intre cele 3 elemente (fie dintr-o greseala,
fie din rotunjire).
Nota: Bifa are relevanta numai in cazul platitorilor de TVA.
- Suma : Suma fara TVA de pe document.
- TVA : procentul de TVA - este completat automat cu valoarea
de TVA implicta. In cazul platii unei facturi se completeaza automat cu
procentului de TVA de pe factura si devine nemodificabil.
- Valoare TVA : valoare informativa - nemodificabila.
- Total cu TVA .
Dupa completarea detaliilor operatiunii, pentru salvare se poate folosi fie
butonul Adauga, daca se doreste adaugarea unei alte noi
operatiuni dupa salvare, fie butonul Salveaza.
Nota:
-
In cazul in care aplicatia este setata sa lucreze cu luna deschisa, iar data
facturii este intr-o perioada inchisa, datele facturii sunt nemodificabile.
Utilizatorul este avertizat de acest lucru printr-un mesaj in partea de jos a
ecranului.
-
In cazul in care, in cadrul meniului de Optiuni este setata optiunea Permite
introducerea libera a produselor pe factura, se poate introduce un
produs in Lista de produse din cadrul facturii, fara ca acesta sa existe sau sa
fie salvat ulterior in Produse/Servicii.
|
